Wie ein TransportComposer aus einer TransportShape ein Formular zum Anlegen von Orders, Shipments und Touren macht und wie TransportDrafts Ihren Fortschritt sichern.
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Note
📦 Über TransporteTransporte (Transports) bilden einen ganzheitlichen Ansatz für Transportprozesse auf der Orbit-Plattform. Sie sind ein Oberbegriff für alle logistischen Prozesse, die sich mit einer eigenen Kombination unserer Kernobjekte modellieren lassen: Orders, Shipments und Touren. Dieses Konzept bietet einen flexiblen Rahmen für die Anforderungen ganz unterschiedlicher Transport- und Lieferprozesse. TransportShape und TransportComposer sind zentrale Werkzeuge für die Arbeit mit Transporten.
TransportComposer sind smarte Formulare, mit denen Sie Transporte einfach anlegen. TransportComposer wenden die Regeln und Schemata aus Ihren TransportShapes an und nutzen TransportDrafts, um alle halb fertigen Transporte festzuhalten und automatisch zu speichern. So kehren Benutzer jederzeit mühelos zu einem begonnenen Entwurf zurück und arbeiten daran weiter.
Eines der wichtigsten Werkzeuge für Transporte ist der TransportComposer. Der TransportComposer bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche, um Transporte anzulegen, und damit Orders, Shipments und/oder Touren, alles in einem einzigen smarten Formular. Er ist stark auf Anpassung ausgelegt: Sie stimmen das Formular auf Ihre Bedürfnisse ab, ohne an z. B. vorgegebene Felder und andere Grenzen gebunden zu sein. Mit dieser Flexibilität passen Sie sich schnell und leicht an verschiedene logistische Situationen an.
TransportComposer lassen sich gezielt an verschiedenen Stellen in Orbit MissionControl platzieren. Da Sie mit TransportComposern jedes unserer Kernobjekte anlegen können (Orders, Shipments und/oder Touren), ist es oft sinnvoll, sie z. B. im Tab Touren oder im Tab Orders bereitzustellen. Das hängt ganz von der Konfiguration in Ihren persönlichen Workbench-Einstellungen ab.
Zwei vorkonfigurierte Standard-TransportComposer stehen oben rechts im Tab Shipments bereit. Die Schaltfläche Transport erstellen öffnet das Single-Stop-Formular; der Pfeil daneben öffnet Multi-Stopp Transport erstellen. Orbit verwaltet beide, und sie funktionieren immer zuverlässig, ohne dass Sie etwas anpassen müssen.
Jede TransportShape arbeitet in einem von zwei Modi, und der Modus bestimmt, was das Formular aufnehmen kann:
Single-Stop: eine Beladung und eine Entladung pro Shipment. Das Standardformular Transport erstellen nutzt diesen Modus und nimmt genau ein Shipment auf. Es hat kein Bedienelement für einen weiteren Stopp.
Multi-Stop: beliebig viele Stopps und beliebig viele Loads dazwischen. Das Standardformular Multi-Stopp Transport erstellen nutzt diesen Modus. Jeder Load reist von einem Stopp zu einem anderen, und Orbit legt pro unterschiedlichem Paar aus Beladung und Entladung ein Shipment an.
Wenn Sie mit den Standardformularen arbeiten, beginnt eine Order, die mehr als ein Shipment braucht, zum Beispiel eine Abholung mit zwei Zielen, deshalb in Multi-Stopp Transport erstellen, nicht in Transport erstellen.
Öffnen Sie in Orbit MissionControl Shipments, klicken Sie auf den Pfeil neben Transport erstellen und wählen Sie Multi-Stopp Transport erstellen.
Stopps hinzufügen
Das Formular beginnt mit zwei Stopps. Fahren Sie mit der Maus über eine Stopp-Karte: Darunter erscheint eine Leiste mit Stopp hinzufügen und Stopp entfernen. Klicken Sie auf Stopp hinzufügen, bis alle Adressen vorhanden sind, und füllen Sie dann Adressen und Zeitfenster aus.
An jeder Beladestelle einen Load anlegen
Fahren Sie über den Stopp, an dem die Ware abgeholt wird, und klicken Sie auf Beladung. Ein Load erscheint an diesem Stopp. Wiederholen Sie das für jeden Load, den Sie brauchen, zum Beispiel einen pro Ziel.
Entladung zuweisen
Fahren Sie über den Zielstopp und klicken Sie auf Entladung. Wählen Sie die Loads, die dort entladen werden, und bestätigen Sie. Ein Load ohne Entladung ist unvollständig und wird kein Shipment.
Absenden
Füllen Sie den Rest des Formulars aus und senden Sie ab. Orbit gruppiert die Loads nach ihrem Paar aus Beladung und Entladung: Loads mit demselben Paar werden ein Shipment, jedes andere Paar wird ein eigenes Shipment, alle in einer Order. Das Standard-Multi-Stop-Formular legt außerdem eine Tour an, die all diese Shipments fährt. Wenn Sie die Shipments ohne Tour brauchen, verwenden Sie eine eigene Multi-Stop-TransportShape, die keine Tour anlegt.
Ein Beispiel: Jana vom erfundenen Unternehmen Fjordfracht holt in Oslo zwei Loads ab, einen für Lyon und einen für Porto. Sie legt drei Stopps an, klickt bei Oslo zweimal auf Beladung, weist einen Load Lyon und einen Porto zu und sendet ab. Das Ergebnis ist eine Order mit zwei Shipments, Oslo nach Lyon und Oslo nach Porto, und eine Tour, die beide fährt.
TransportDrafts sind ein zentraler Teil der Arbeit mit dem TransportComposer. Während Benutzer das Formular ausfüllen, wird im Hintergrund automatisch ein TransportDraft angelegt und aktualisiert. So bleibt der Fortschritt gespeichert, und Benutzer können ihre Arbeit jederzeit unterbrechen und fortsetzen. Ist ein TransportComposer-Formular fertig, verweist der TransportDraft direkt auf die erzeugten Orders, Shipments oder Touren. Der Übergang von der Dateneingabe zur logistischen Ausführung wird damit einfacher.
Eine vollständige Liste aller TransportDrafts finden Sie im Tab Orders > Entwürfe in MissionControl. Hier liegen alle Entwürfe, die in MissionControl entstehen, auch solche, die automatisch im Hintergrund angelegt werden, zum Beispiel von Orbit Decode.
Fertige Entwürfe erkennen Sie an einem Häkchen: Der Entwurf hat ein Ergebnis erzeugt, etwa eine Order. In diesem Zustand bietet der Schnellaktionsbereich der Zeile direkte Links zu allen erzeugten Objekten, damit Sie nahtlos mit ihnen weiterarbeiten. Sobald Objekte erzeugt wurden, können Sie im TransportComposer-Formular nicht mehr weiterarbeiten.
TransportDrafts können je nach Herkunft verschiedene Statusanzeigen haben. Ein Beispiel sind Entwürfe aus unserer Funktion Decode: Sie zeigen eigene Status, die angeben, ob der Job noch läuft, fehlgeschlagen ist oder fertig dekodiert ist und auf die Prüfung durch den Benutzer wartet. Entwürfe aus anderen Quellen können andere Statusanzeigen haben.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten bei einem Logistikunternehmen und wollen für Standardtransporte in Ihrer Hauptregion schnell Angebote erstellen. Ihr Ziel: Operator sollen bei den vielen täglichen Kundenanrufen die wichtigsten Daten rasch eingeben können, damit vorläufige Angebote schnell verschickt werden.
Dafür legen Sie eine neue TransportShape an, die nur die nötigen Felder enthält, etwa Orte und Daten für Beladung und Entladung, mit sinnvollen Standardwerten, und alle unnötigen Felder weglässt. Um daraus einen Angebotsablauf zu machen, aktivieren Sie in der Shape die Aktion Angebot senden. So können Operator dem Kunden direkt aus dem Formular einen Preis schicken, statt den Transport sofort verbindlich anzulegen. In Orbit heißt ein Preis an einen Kunden Quote, in der deutschen Oberfläche „Angebot“ (Aktion Angebot senden, Liste Angebote). Ein Offer ist etwas anderes: ein Callout an einen Carrier im Marketplace. Die deutsche Oberfläche nennt auch ihn „Angebot“.
In den Workbench-Einstellungen von Orbit MissionControl können Sie in der Seitenleiste, die links in Orbit MissionControl immer sichtbar ist, eine Schaltfläche hinzufügen, die einen TransportComposer mit genau dieser Konfiguration öffnet, und sie „Schnellangebot“ nennen. Dieses Formular „Schnellangebot“ steht Ihren Benutzern dann direkt zur Verfügung, damit sie im Kundengespräch schnell genaue Angebote abgeben können.
Nutzen Sie das Rollenmodell von Orbit, um Benutzer zur Verwendung bestimmter TransportComposer mit den zugehörigen TransportShapes zu verpflichten (oder sie davon auszuschließen)!
In arbeitsreichen Zeiten öffnen Operator vielleicht mehrere TransportComposer und werden dann von neuen Kundenanrufen oder Kollegen unterbrochen. Zum Glück können sie jederzeit im Bereich Entwürfe alle Entwürfe sehen, an denen sie im Laufe des Tages gearbeitet haben. Dort prüfen, ändern und vervollständigen sie ihre Arbeit in Ruhe, bevor sie sie absenden.
Warum gibt es im Formular Transport erstellen keine Schaltfläche Stopp hinzufügen?
Dieses Formular nutzt eine Single-Stop-TransportShape und nimmt genau ein Shipment mit einer Beladung und einer Entladung auf. Verwenden Sie Multi-Stopp Transport erstellen über den Pfeil neben der Schaltfläche, wenn ein Transport mehr Stopps oder mehr als ein Shipment braucht.
Kann ich einen Single-Stop-Entwurf in einen Multi-Stop-Entwurf umwandeln?
Das Standardformular Transport erstellen hat keine solche Aktion. Beginnen Sie einen neuen Entwurf über Multi-Stopp Transport erstellen. Eine eigene TransportShape kann im Formular die Aktion In Multi-Stop umwandeln tragen; fragen Sie dafür Ihren Orbit-Kontakt.
